Soal Latihan Otomatisasi Perkantoran

SOAL LATIHAN (UKK) OTOMATISASI PERKANTORAN

1.      Program aplikasi yang digunakan untuk pengolahan kata seperti membuat makalah, surat , skripsi disebut….
a. wordart
b. microsoft excel
c. wordpardd. microsoft word
e. microsoft power point

2.      Perintah untuk membuat presentasi baru adalah…a. File-open
b. Edit-newc. File-new
d. Edit-save
e. New- edit

3.      Page setup berfungsi untuk…a. mengatur halaman
b. mencetak kertas
c. keluar dari tampilan
d. membuka lembar kerja
e. memprint data

4.      Jenis perancangan presentasi baru yang masih kosong disebut…a. autoconten wizardb. blank presentation
c. desain template
d. open existing presentation
e. virgin presentation

5.      Baris yang berisi nama program dan nama file yang sedang aktif disebut..a. menubar
b. titlebar
c. powerbar
d. standarbar
e. baris bar

6.      Pertintah untuk menyisipkan gambar adalah dari menu..
a. formatb. insert
c. file
d. help
e. Windows

7.      Untuk menentukan batas atau posisi naskah pada lembar kerja, maka pada menu page setup dapat dipilih perintah… a.    Page size
 b.    Margin
 c.    Other pages
 d.    Spacing e.    Indent

8.      Cara membuat file atau dokumen baru pada program Microsoft Word 2007 adalah …
a. Office Button – New – Blank Dokumen
b. Office Button – New – Open
c. Home – New – Blank Dokumen
d. Insert – New – Blank Dokumen
e. Office Button – Home – New

9.      Naskah yang terletak pada bagian bawah atau juga disebut catatan kaki disebut …
a. Footer
b. Symbol
c. Page Number
d. Header
e. Drop Cap

10.  Agar dokumen yang disimpan pada Microsoft Word 2007 dapat dibuka menggunakan Microsoft Word 2003 ke bawah maka pada saat menyimpannya pada kolom Save AS Type pilih

     a.    Word 97-2003 Dokumen

     b.    Word Dokumen
     c.    Word Macro – Enable Dokumen
     d.    Text Dokumen
     e.    Rich Text Dokumen

11.  Kata “data” yaitu “Datum”,berasal dari bahasa….

a.      Yunani

b.      Inggris

c.       Jepang

d.      Indonesia

e.       Amerika

12.  Data ini berwujud alfumeris,yaitu data yang terdiri dari karakter karakter A,B,C samnpai Z. symbol bilangan 0,1,2 sampai 9. Adalah data….

a.       Data numeris

b.      Hirerki data

c.       Data teks

d.      Data audio

e.       Data video

13.  Kumpulan catatan data yang berfubungan dengan subyek tertentu, pengertian dari…

a.       Catatan

b.      File

c.       Elemen data

d.      Informasi

e.       Data

14.  Bahwa informasi tersebut benar benar sesuai kebutuhan pihak yang membutuhkan informasi, adalah syarat informasi yang baik. Pengertian dari…

a.       Akurat

b.      Tepat waktu

c.       Ketelitian

d.      Relevan

e.       Tujuan si penerima

15.  Software atau perangkat lunak yang dikelurkan Microsoft dan berbentuk spreadsheet, yang digunkan untuk kalkulasi angka dan grafik, disebut…

a.       Wordart

b.      Microsoft excel.

c.       Wordpard

d.      Microsoft word

e.       Microsoft power point

16.  Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunkan menghitung rata rata dari sekelomok nilai…

a.       SUM

b.      MAX

c.       MIN

d.      IF

e.       AVERAGE

17.  Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan menghitung “jumlah” dari sekelompok nilai…

a.      SUM

b.      MAX

c.       MIN

d.      IF

e.       AVERAGE

18.  Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunkan menghitung “tertinggi” dari sekelompok nilai….

a.       SUM

b.      MAX

c.       MIN

d.      IF

e.       AVERAGE

19.  Fungsi dalam Microsoft Excel yang digunakan menghitung “terendah” dari sekelompok nilai….

a.       SUM

b.      MAX

c.       MIN

d.      IF

e.       AVERAGE

20.  Yang terdapat pada menu Home yaitu…

a.       Tables

b.      Link

c.       Font

d.      Page setup

e.       Text

21.  Yang terdapat pada menu Insert, yaitu…

a.      Tables

b.      Clipboard

c.       Font

d.      Page setup

e.       Styles

22.  Yang terdapat pada menu Page Layout, kecuali…

a.       Themes

b.      Page setup

c.       Scale to fit

d.      Charts

e.       Arrange

23.  Lebih dikenal dengan "fashion blog". Isinya seputar gaya, perkembangan mode, selera fasion, liputan pameran mode, dan lain-lain. Adalah jenis blog….

a.       Blog politik

b.      Blog pribadi

c.       Blog sastra

d.      Blog mode

e.       Blog pendidikan

24.  Tentang berita, politik, aktivis, dan semua persoalan berbasis blog (Seperti kampanye). Adalah jenis blog….

a.      Blog politik

b.      Blog pribadi

c.       Blog sastra

d.      Blog mode

e.       Blog pendidikan

25.  Salah satu syarat inforrmasi yang baik, adalah….

a.      Akurat

b.      Tidak tepat waktu

c.       Tidak akurat

d.      Tidak jelas

e.       Tidak relevan

26.  Untit data terkecil yang tidak dapat dibagi lagi menjadi unit yang berarti,adalah syarat informasi yang baik. Pengertian dari….

a.       File

b.      Elemen data

c.       Catatan

d.      Informasi

e.       System informasi

27.  Tata cara untuk pembeli melakukan jual beli online, kecuali….

a.       Cari barang yang benar benar bagus dan harganya tidak overprice

b.      Gunakan alat komunikasi yang mudah dan nyaman

c.       Gunakan jasa rekening bersama

d.      Tanyakan pada penjual segala kelengkapan barang

e.       Tidak menanyakan berapa hari barang akan dikirim

28.  Tata cara untuk penjual melakukan berjualan online, kecuali…

a.       Barang yang harus dijual haruslah milik sendiri

b.      Berilah keterangan yang benar benar jelas agar pembeli tidak terlalu banyak menanya

c.       Tetapkan harga dan statusnya

d.      Selalu gunakan pihak ketiga untuk memperaman lapak jualan kita

e.       Tidak menggunakan pihak ketiga untuk memperaman lapak jualan

29.  Suatu system terintegrasi yang mampu menyediakan informasi yang bermanfaat bagi penggunanya, pengertian dari….

a.       File

b.      Catatan

c.       Informasi

d.      System informasi

e.       Elemen data

30.  Setelah pilih free! Sing up for Yahho! Mail. Dalam berkomunikasi menggunakan e-mail adalah….

a.       Buka internet explorer dengan cara men-doble klik ikon “e” yang ada di deskop

b.      Isi form isian

c.       Kemudian klik pada bagian Mail

d.      Ketik pada address barr http://www.yahoo.com kemudian tekan enter

e.       Klik sing up now 

Menu Dashboard Blogger

MENU DASHBOARD BLOGGER

Mengenal Menu Dashboard blogger - Hari ini saya sudah banyak membagikan tutorial-tutorial dalam kategori belajar membuat blog, tapi saya kelupaan membagikan tutorial yang sangat dasar mengenai pengenalan Menu Dashboard di blogger ini, Tapi y sudahlah, daripada engak sama sekali mending kita langsung aja bahas. Artikel ini ditujukan kepada temen-temen yang baru akan, atau baru mau belajar membuat blog di blogger. Di dalam dashboard blogger terdapat beberapa menu yang bisa kita lihat di bawah ini :

Di sini saya akan menjelaskan satu per satu menu-menu yang terdapat di blogger.

1. Yang pertama yaitu Entri baru (seperti pada gambar).
   Menu tersebut berguna untuk membuat entri baru atau artikel baru yang siap kita publikasikan.
2. Selanjutnya Ikhtisar.
   Menu ini berguna untuk memonitor atau melihat berapa banyak pengunjung blog kita, berapa banyak pos ( artikel )  yang sudah kita buat, berapa banyak komentar yang ada di blog kita dan masih banyak lagi yang lain. Intinya menu ini untuk Menampilkan statistik blog secara ringkas.
    
3. Pos ( posting ).
   Menu tersebuat berguna untuk Menampilkan semua postingan pada blog kita, yang sudah di terbitkan maupun yang belum di terbitkan.
    
4. Laman ( page )
   Menu tersebuat berguna untuk membuat sebuah halaman atau page, Laman ini bisa juga disebut menu pada blog kita.
5. Komentar.
   Menu tersebut berguna untuk menampilkan semua komentar pada blog.
   
6. Google+.
   Menu tersebuat berguna untuk menambahkan blog anda ke dalam profil Google+ anda.
7. Statistik.
   Menu tersebuat berguna untuk Menampilkan statistik blog secara lengkap.
8. Tata Letak.
   Menu tersebuat berguna untuk Menampilkan dan mengatur tata letak widget pada blog.
9. Template.
   Menu tersebuat Untuk mengganti atau mengedit template blog. Untuk lebih jelasnya mengenai template anda bisa baca artikel mengenai Pengenalan dan pengertian template blog.
10. Setelan.
    Menu tersebuat Untuk pengaturan blog yang meliputi bahasa, pos,komentar, dan lain-lain.
    Untuk lebih jelasnya anda bisa baca dengan mengklik Disini.

Syarat Petugas Arsip

Syarat-Syarat Petugas Arsip

     Menurut Littlefield dan Peterson, seorang arsiparis harus memenuhi enam syarat pokok yang mutlak dan harus dimilik, yaitu :

1. berpendidikan sekolah menengah dan memiliki kecerdasan normal.
2. memahami susunan abjad dengan baik dan memiliki penglihatan yang tajam untuk dapat membedakan nama kecil dan angka-angka dalam warkat.
3. Memiliki kecermatan.
4. Memiliki suatu pikiran yang tertarik pada perincian-perincian yangkecil.
5. Memiliki sifat kerapihan dalam bekeja.
6. Memiliki sifat pertimbangan yang baik.

     Menurut Drs Anhar, Untuk menjadi arsiparis diperlukan minimal empat syarat, yaitu ketelitian, kecerdasan dan pengetahuan umum,ketrampilan dan
kerapihan. Di samping itu arsiparis harus memenuhi persyaratan sebagai berikut :

1. Menguasai pengetahuan tata kearsipan.
2. Selalu mengikuti perkembangan di bidang pekerjaan, seperti memahami peralatan-peralatan baru yang lebih canggih yang akan membantu tugasnya.
3. Mengenal selukbeluk organisasi/instansi dengan tugas-tugas dan jabatan-jabatan
4. Memiliki keterampilan dalam bidannya dan kepribadian yang baik

Jadi dapat disimpulkan bahwa syarat petugas arsip atau arsiparis yang baik adalah sebagai berikut :

1. pengetahuan dan keterampilan tentang arsip, surat menyurat, seluk beluk tentang organisasi/instansi dan tata kearsipan atau sistem kearsiapan.
2. Pendidikan minimal sekolah Menengah Kejuruaan.
3. Tekun, teliti, rapih, cermat dan sabar dalam menyelesaikan pekerjaan.
4. Cekatan, cerdas dan kreatif dalam menjalankan pekerjaan.
5. Disiplin, jujur dan tanggung jawab.
6. Ramah dan sopan dalam melayani permintaan arsip.
7. Loyal dan dapAt menyimpan rahasia.
8. Sehat rohani dan jasmani.
9. Bekerja secara professional.

Syarat Petugas Arsip Yang Baik

1. Ketrampilan,
Merupakan persyaratan yang harus dimiliki oleh arsiparis (orang yang bertugas di bagian arsip), ini dimaksudkan agar ia cekatan dalam menempatkan dan menemukan kembaki arsip. Demikian pula, seorang [petugas kearsipan harus terampil dalam memilah golongan arsip. Dengan kecekatan yang dimiliki, diharapkan petugas dapat menyajikan data tepat waktu.

2. Ketelitian,
Dimaksudkan bahwa petuigas kearsipan harus harus memiliki tingkat kecermatan yang memadai sehingga dapat membedakan secara pasti kata yang sepintas sama tapi sebenarnya tidak sama. Arsiparis harus memiliki ketelitian untuk menentukan deretan angka yang disajikan. Dengan ketelitian yang dimiliki arsiparis, diharapkan penyajian informasi dari sumber data (kumpulan arsip) tidak mengalami kesalahan. Karena kesalahan sekecil apapun dalam penyajian informasi dapat menyebabkan produk yang dihasilkan menjadi kurang akurat. Dengan demikian, ketelitian bagi petugas di bagian arsip, tidak saja diperlukan tetapi merupakan keharusan, agar Sistem Informasi Manajemen berjalan lancar.

3. Kerapian,
adalah suatu sikap pandang tentang keteraturan, keberesan,ketertiban,dan kerapian.Seorang arsiparis perlu memiliki sifat kerapian, berarti segala sesuatu disikapi dengan keteraturan, keterteban dan keapikan. Dengan demikian, penanganan arsip selalu diusahakan teratur, beres, tertib, dan apik. Implikasi kerapian seorang petugas, maka arsip, map atau folder, guide (lembar petunjuk) maupun laci-laci penyimpanan akan ditata secara teratur, tertib, dan apik dipandang. Kerapian dalam menempatkan arsip yang disimpan, tentu akan membantu kemudahan dan kecepatan dalam penyimpanan dan penemuan kembali arsip yang diperlukan.

4. Kecerdasan,
Tidak selalu identik dengan pendidikan tinggi.Cerdas berarti memiliki tingkat pemahaman yang memadai sesuaidengan porsi dan tugas pekerjaannya. Seorang yang cerdas dapatmengurusi masalah-masalah yang dihadapi secara tepat dan cepat.Seorang petugas yang cerdas tentu memiliki daya piker yang tajamsehingga apa yang pernah diingat, dan apa yang pernah dihadapi,petugas tersebut dapat membuat perhitungan yang tepat untuk hal-halyang akan terjadi. Seorang yang memiliki daya piker yang tajamsehingga apa yang pernah diingat, dan apa yang pernah dihadapi,petugas tersebut dapat membuat perhitungan yang tepat untuk hal-hal yang akan terjadi.